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          天津亞東隆興國際貿易有限公司隸屬天津亞東集團, 為突出銷售龍頭的重要作用和貿易多元化的發展渠道,進一步延伸亞東產品的走向,于2010年8月新建,公司位于天津市西青區友誼南路南段西側富力津門湖芳堤14號別墅(江灣路與綏江道交口),現有職工40余人,其中中層以上銷售管理骨干20余人,公司經營范圍為亞東集團自產產品的銷售及貿易...

        【隆興】加油!將來的你一定會感謝現在拼命努力的自己

        日期:2014年12月13日 11:37

        彈指一揮間,我進入亞東隆興公司已經有4個多月了,在這四個月的時間里,我有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,也有過懷疑,但更多的是對亞東隆興的感謝。就業前幾乎每個同學和老師都在說:工作單位不比學校,不會有人手把手的教你如何去學,如何去思考,如何去做,更不會有人真心的對你,職場如戰場,教會徒弟餓死師傅。
                但我來到亞東隆興后徹底推翻了之前被灌輸的思想,這里人員和睦,虛心上進,而且都會毫無保留的傳授他們拿手的工作內容,每個人都是憑借著自己的努力與實力獲得相應崗位,并沒有那種職場當中的爾虞我詐。頓時我覺得自己很幸運,能夠在剛一就業就登上這么絢麗而又寬廣的舞臺。自此我激勵自己:既然人生的幕布已經拉開,就一定要積極的演出;既然腳步已經跨出,風雨坎坷也不能退步;既然我已把希望播在這里,就一定要堅持到勝利的謝幕……
                這段時間的工作和學習,使得我從一個剛剛飛出校門的職場菜鳥,逐漸熟悉了亞東隆興公司的組織結構、業務范圍、人事關系、企業文化,這不僅開拓了我的眼界豐厚了我的羽翼,還使我在積累業務知識以及提高工作能力的同時對染料行業和我日后的外貿工作有了美好的憧憬。
                我目前從事的主要是外貿部的跟單工作,工作后我覺得我最大的改變是多了一份責任感和使命感,剛開始接觸外貿部工作固然很苦很累,但這是每個工作人員所必須經歷的,我堅信含淚播種的人一定能夠含笑收獲,將來的我一定會感謝現在拼命努力的自己。現在我的首要任務就是擺正心態虛心的去學習,努力的完成自己份內的工作。
                下面我就談一下自己對外貿跟單工作的一些微薄見解:
        一、對外貿跟單崗位的認識
                1.跟單是什么?
                跟單是英文walkthrough的直譯 ,意思是從業務的起始一直到業務的結束——一般都是到財務做帳結束——一整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據——各種證據、單據、報表等——對業務流程進行重復模擬。
                2.外貿部的跟單工作
                外貿跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促訂單落實。外貿部跟單的工作內容大致包括:下訂單、核對以及制作單據、單證的出入記錄、貨款的回收、貨物情況/商檢情況/走貨情況的全程跟蹤;及時的與客戶聯系,通過郵件、QQ、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(貨物情況、商檢情況、樣品寄送情況,貨物運輸情況等),根據貿易方式及時催款;與業務經理及時溝通,每天更新自己的外貿通知表,熟悉每一票訂單的具體狀況,向業務員及時匯報每一票訂單的情況。
        二、如何更好得做好跟單工作
                跟單時我們對每一個工作環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態度,因為我們在工作中出現的每一個失誤也許都會帶來非常大的麻煩和損失。
                為更好的做好外貿跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

                1.熟悉客戶。熟悉客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
                2.深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的染料/中間體裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,這也是我們必須要了解的基本常識。
                3.下訂單。當我們在下訂單的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格、重量、金額、匯率和船期等,一定要確保數據的準確無誤。
                4.在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個大麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
                5.在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發件時更要慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發件(如DHL/TNT),有的客戶則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
                6.對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
                跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產品知識、生產加工知識、單證知識、國際貿易實務,還需具備較強的綜合分析能力、應變能力、協調能力、溝通能力,對英語的水平要求也高,因為單據大多都是純英文的,如果看不懂里面的各項條款,就會出現很大的問題。
                跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失。在具體的工作過程中,作為一個新的外貿跟單員,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的,今后我一定要加強自己對外貿知識和英語口語的學習,爭取早日為公司奉獻更大的力量。 

        隆興公司外貿部

        王成紅

        所屬類別: 新聞動態

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